Política de privacidad
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PRIVACIDAD DE DATOS INGENIERÍA 2000 LTDA
Objetivo
Ingeniería 2000 Ltda., en su interés por proteger la privacidad de partes interesadas se ciñe a lo establecido en la Ley 1581 de 2012. Promoviendo un manejo adecuado de información y propiedad de nuestras partes interesadas (clientes, proveedores, trabajadores y accionistas)
Alcance
Esta política tendrá un alcance para todas nuestras partes interesadas, contratistas y demás individuos que brinden información a Ingeniería 2000 Ltda.
Encargado del tratamiento: En Ingeniería 2000 Ltda., la persona encargada será el coordinador logístico.
Definiciones
- Se tendrá en cuenta lo contenido en Ley 1581 de 2012:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Información que recolectamos y almacenamos estará enmarcada bajo lo siguiente:
· Datos públicos
Datos y/o documentos de acceso público. (documento de identidad, información contenida en documentos públicos, estado civil, oficio o profesión, teléfono y correo electrónico corporativos)
· Datos privados
Datos con naturaleza reservada para el titular. (ingresos, datos financieros, capacidad de endeudamiento, patrimonio bruto, personal a cargo, composición familiar, aficiones, bienes, información laboral, datos de contacto.
· Datos sensibles
Datos personales íntimos y sensibles de su titular, cuyo tratamiento inadecuado, puede conllevar a la discriminación y/o al sufrimiento de un perjuicio grave y de difícil reparación. (datos biométricos e historia clínica o datos relacionados con la salud en general). Esta política se regirá por el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
Principios Generales del Tratamiento de Datos tomados de la Ley 1581 del 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015.
· Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos:
El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
· Principio de finalidad:
El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
· Principio de libertad:
El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
· Principio de veracidad o calidad:
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
· Principio de transparencia:
En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
· Principio de acceso y circulación restringida:
El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente Ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
· Principio de seguridad:
La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
· Principio de confidencialidad:
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
Aspectos generales de la política
Manejo de datos
Ingeniería 2000 Ltda. usará la información personal de las partes interesadas para los fines autorizados e informados al titular, siempre que el manejo obedezca a un fin legítimo. En especial, cuando se realice un proyecto o servicio, la autorización de tratamiento de datos sensibles será obligatoria en caso de que se requiera dicha información, reconociendo los derechos de nuestras partes interesadas.
Autorización del titular
En el tratamiento de datos manejado por Ingeniería 2000 Ltda., se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta después cuando se requiera. Solo en los casos evidenciados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. No ser requerirá autorización del titular.
Finalidad de tratamiento de datos
Con el objetivo de garantizar un mejor servicio para nuestras partes interesadas se autoriza en calidad de responsable y encargados a Ingeniería 2000 Ltda., a tratar los datos, incluso aquellos que puedan ser sensibles de trabajadores y contratistas para el desarrollo de proyectos o servicios de la empresa.
Finalidades autorizadas legales o relacionadas con los servicios que ofrece Ingeniería 2000 Ltda.
- Manejo de propiedad del cliente. (Ej. Fotografías, Máquinas, información de proyectos)
- Ser contactado para la entrega de ofertas comerciales e información publicitaria.
- Revisión de estado de salud óptimo para el desarrollo de actividades de ingeniería.
- Estudiar el comportamiento digital (redes sociales, páginas web, aplicaciones), para realizar un servicio integral, y elaborar un perfilamiento de los intereses y hábitos de consumo.
-
Obtener datos sobre el sistema de seguridad y salud, seguridad vial para el desarrollo y contratación de productos-servicios y gestión de riesgos.
Ejercicio de los derechos sobre los datos personales
Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier tiempo, para lo cual podrán comunicarse con la línea de atención 4742598 o enviar un correo electrónico a info@i2k-ltda.
Deben firmar el formato autorización de datos personales en el momento que se hacen la entrega de documentación, información para la contratación.
Entrega de información personal a proveedores de servicios
Siempre que su información sea entregada o compartida con proveedores, INGENIERÍA 2000 LTDA se asegurará de establecer unas condiciones que vinculen al proveedor a las políticas de privacidad y seguridad de la información de estas de tal forma que la información personal de los titulares se encuentre protegida. Asimismo, se establecerán acuerdos de confidencialidad para el manejo de la información y obligaciones responsable-encargado cuando el tipo de entrega lo amerite.
Vigencia de manejo de datos
La información brindada por los titulares permanecerá almacenada por el tiempo que sea determinado por el titular o por la ley para el cumplimiento de los fines para los cuales fue incorporada.
Aceptación de la política
El titular de la información acepta el manejo de sus datos, acorde con lo establecido en esta política de privacidad, cuando proporciona los datos a través de nuestros canales digitales o físicos.
Gobernabilidad
La aprobación de la presente política está a cargo de alta gerencia de Ingeniería 2000 Ltda.
Divulgación
La presente política será vinculante a partir de la publicación de esta, también se da a conocer en una de las clausulas que aparecen en los contratos de trabajo.